La vigilance fournisseurs, sans y passer vos journées.
Suivez vos obligations de vigilance fournisseurs et conservez-en la preuve. Prestor collecte les attestations, surveille les échéances et signale ce qui demande une décision.
30 jours d’essai gratuit · aucune carte bancaire · mise en place en quelques minutes.
Une obligation légale que personne n'aime gérer
Dès qu'une opération avec un cocontractant entre dans le champ de l'obligation de vigilance et atteint 5 000 € HT, vous devez effectuer certaines vérifications lors de la conclusion du contrat puis périodiquement, tous les six mois, jusqu'à son terme. Les pièces attendues : attestation de vigilance URSSAF, justificatif d'immatriculation, et plus encore. En cas de contrôle, ou de défaillance d'un cocontractant, c'est votre responsabilité qui est engagée (responsabilité solidaire).
En pratique
- Réclamer les documents aux fournisseurs, les relancer, les classer.
- Vérifier qu'ils sont valides et à jour, tous les six mois.
- Surveiller qu'aucun cocontractant ne parte en difficulté sans que vous le sachiez.
Des heures chaque mois, sur une tâche ingrate, avec un vrai risque si c'est mal fait.
Prestor s'occupe de tout, vous gardez le contrôle
Vos fournisseurs, centralisés
Ajoutez un fournisseur en tapant son nom ou son SIRET : les informations se remplissent toutes seules.
Les documents suivis pour vous
Déposez une attestation, Prestor la relie au bon fournisseur et suit sa date d'expiration. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est à jour et ce qui manque.
Une lecture claire, pour chaque fournisseur
Vous savez immédiatement où vous en êtes, sans avoir à interpréter.
Un dossier prêt à présenter
En cas de contrôle, exportez le dossier de preuve d'un fournisseur en un clic.
Plus qu'un simple classeur à documents
La plupart des outils s'arrêtent au classement des documents. Prestor va plus loin, sur trois points.
Alerté avant de payer, pas après
Prestor surveille en continu la situation de vos fournisseurs à travers les publications officielles (BODACC). Dès qu'un fournisseur entre en difficulté, vous êtes alerté le matin même de la publication, pas des semaines plus tard, par hasard.
Vous l'apprenez pendant que vous pouvez encore agir : suspendre un paiement, retenir un acompte, sécuriser une commande, trouver un fournisseur de repli avant la rupture. Le savoir tout de suite protège votre trésorerie et votre activité.
Évolution à venir : étendre cette surveillance à vos clients et débiteurs, là où l'enjeu de créance est le plus fort.
Le temps que vous récupérez
Contrôler la vigilance fournisseurs à la main, c'est facilement une dizaine d'heures par mois. Prestor libère ce temps pour des tâches qui comptent vraiment. Vous ne remplacez personne : vous retirez une corvée des mains de votre équipe.
Construit par un praticien, pas en théorie
Prestor a été conçu par un directeur financier qui gère lui-même la vigilance fournisseurs d'un groupe de plusieurs sociétés. Chaque fonctionnalité répond à un vrai besoin de terrain, éprouvé au quotidien avant d'arriver entre vos mains.
Vous dirigez une PME
Vous n'avez ni le temps ni l'envie de courir après des attestations. Prestor vous aide à exercer votre vigilance et en conserve la preuve : vous ajoutez vos fournisseurs, l'outil s'occupe du suivi, et vous êtes alerté quand quelque chose demande votre attention. Vous savez où vous en êtes, et vous pouvez le démontrer.
Vous êtes expert-comptable
Offrez à vos clients un outil qui fiabilise leur vigilance fournisseurs et vous fait gagner du temps sur une tâche à faible valeur. Prestor centralise les documents, suit les échéances et produit des dossiers retraçant les diligences réalisées : un service de plus que vous pouvez proposer, sans surcharge pour votre cabinet. Si vos clients sont sur Pennylane, les cumuls facturés remontent sans ressaisie.
On ne vend pas une vigilance à moitié
Ce qui distingue les plans, c'est la taille de votre structure, jamais le niveau de protection. Une société seule dispose exactement des mêmes moyens qu'un groupe de vingt.
Portail fournisseur
Vos fournisseurs déposent leurs pièces eux-mêmes, par un lien sécurisé. Rien à ressaisir.
Statut de vigilance
« Aucune anomalie détectée », « Vérification requise », « Anomalie bloquante détectée » : la lecture est immédiate, les motifs sont explicités.
Surveillance BODACC
Procédure collective, liquidation, cessation : vous êtes prévenu quand la situation d'un fournisseur bascule.
Vérification URSSAF
Prestor extrait le code de sécurité de l'attestation, vous conduit à sa vérification sur urssaf.fr et conserve le résultat avec la pièce.
Relances automatiques
Les pièces qui approchent de l'échéance sont réclamées sans que vous ayez à y penser.
Dossier de preuve
En cas de contrôle, exportez la preuve horodatée de la vigilance exercée sur un fournisseur.
Cumuls depuis votre comptabilité
Connectez Pennylane en un jeton : les montants facturés remontent et signalent les franchissements à qualifier. Sans connecteur, les montants se saisissent.
Un tarif qui suit votre taille, pas votre niveau de protection
Toutes les capacités sont dans tous les plans. Vous choisissez seulement le nombre de sociétés à couvrir.
Essentiel
290 €HT / an
soit 29 € HT/mois, deux mois offerts
- Sociétés couvertes
- 1 société
- Utilisateurs
- Utilisateurs illimités
Groupe
Populaire690 €HT / an
soit 69 € HT/mois, deux mois offerts
- Sociétés couvertes
- 5 sociétés
- Utilisateurs
- Utilisateurs illimités
Multi
1 290 €HT / an
soit 129 € HT/mois, deux mois offerts
- Sociétés couvertes
- 20 sociétés
- Utilisateurs
- Utilisateurs illimités
Plus de 20 sociétés ? Elles s'ajoutent au tarif unitaire ci-dessous. Parlons-en si votre structure est plus large.
Société supplémentaire au-delà du plan : +10 € HT/mois ou +100 € HT/an selon la périodicité choisie, sur tous les plans. Elle est ajoutée et facturée : aucune société n'est refusée.
Fournisseurs actifs suivis : Essentiel 100 · Groupe 500 · Multi 2 000. Un fournisseur archivé n'est pas décompté.
Tarifs hors taxes (HT). TVA 20 % applicable. Tout plan démarre par 30 jours d'essai gratuit, puis l'abonnement choisi ci-dessus. Aucune carte bancaire n’est demandée.
Prêt à en finir avec la corvée de vigilance ?
30 jours d’essai gratuit, puis 29 € HT par mois. Aucune carte bancaire n’est demandée.